もしもあなたが仕事でパソコンを使っていて、ほとんどショートカットキーを使っていないのなら、ショートカットキーを覚えるだけで今以上に仕事が速くなること間違いなしです。
仕事が速くなりたいのならショートカットキーは避けて通れない
ショートカットキーを全く使っていませんでした。
というよりも、必要性を感じていませんでした。
まわりの人たちも特別使っている様子はなかったし、だってたとえばコピー&ペーストだって、右クリックで何とかなりますし・・・
「見たところ、君はショートカットキーをまったく使っていないね?」
「必要性を感じないんだ。」
「必要性?君はショートカットキーを使わないことによってどれだけのタイムロスをしているのか気付いているかい?」
「仕事が速い、できるビジネスマンになりたいといつも言っているじゃないか?」
「仕事が速くなりたいとは思っているけど、それとショートカットキーの何が関係あるの?」
「たとえばコピー&貼りつけなら、右クリックでできるじゃないか。」
「たしかに君の言う通り、ショートカットキーを使わなくてもテキストをコピーしたり貼りつけたりすることはできる。」
「だが、ショートカットキーというのは、その言葉通り、ある動作をショートカットするために存在するものだ。その意味はわかるだろう?」
「ショートカットキーというのは、その言葉通り、近道をするための鍵なのだよ。」
「たとえば今、手元にあるパソコンでテキストをコピーしてみてくれ。ワードでも何でもいい。」
「わかった。」
カタカタカタカタ
「コピーしたよ。」
「ありがとう。今君は、その文章をコピーするために、パソコン上でどんな操作をしたかな?」
「テキストを選択して、右クリックした後、「コピー」を左クリックしたよ。」
「ありがとう。では次に、コピーした文章を別の場所に貼りつけてみてくれ。」
カタカタカタカタ
「貼り付けたよ。」
「ありがとう。今度はどんな操作をしたかな?」
「右クリックして、「貼り付け」を左クリックしたよ。」
「今の操作をショートカットキーを使うとどうなるか。コピーのショートカットキーは「Ctrl+C」だ。その後貼りつけのショートカットキー「Ctrl+V」を押せば、あっという間に作業は終わる。」
「実際にやってみてくれたまえ。慣れないうちはしっくりこないだろうけど、一度マスターしてしまえば、右クリックによる操作と比較して、圧倒的なスピード差をつけることができる。」
「はっはやい・・・」
最低限覚えておきたいショートカットキー
できること | ショートカットキー |
コピー | Ctrl+C |
すべてを選択 | Ctrl+A |
切り取り | Ctrl+X |
貼りつけ | Ctrl+V |
保存 | Ctrl+S |
操作を一つ前に戻す | Ctrl+Z |
ショートカットキーは他にもたくさんの種類があるので、気になったら調べてみてください。
小さな改善で仕事は速くなっていく
あの日から三カ月後・・・
「ねぇねぇ、ショートカットキーめっちゃ便利だから使いなよ。一つ前に戻るのは「Ctrl+Z」だよ。」
ショートカットキーを覚えるとなぜか人に教えたくなる不思議。
「人生にはショートカットはないかもしれない。実際のところ、苦しみもがきながら進まなければならないことも多い。だが、作業はショートカットできる。」
「小さな改善は、積み重なることで時には偉大な成果につながるものさ。覚えておきたまえ。」
まとめ
- 仕事が速くなりたいならショートカットキーの利用が必須。
- 日常の小さな改善で仕事は少しずつ速くなっていく。